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Desk-Booking

Arbeitsplatz buchen leicht gemacht – Desk-Booking-Software für hybride Teams

Das onyo Schreibtischbuchungssystem koordiniert hybride Arbeit ohne Excel-Chaos: Mitarbeitende buchen Arbeitsplatz, Meetingraum, Telefonbox oder Parkplatz in zwei Klicks – Sie reduzieren Bürokosten um bis zu 30 %.

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Return on Investment
4×Return on Investmentdurch effiziente Büronutzung
Bürokosten
−30 %Bürokosten~2.400 € Ersparnis pro Mitarbeitendem/Jahr
Klicks zum Arbeitsplatz
2Klicks zum ArbeitsplatzSchreibtisch, Raum, Parkplatz
Modernes Flex-Office mit Deskbooking
Wie es funktioniert

So einfach buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz im Büro:

  1. 01

    Gebäudeplan ansehen

    Mitarbeitende sehen im interaktiven Bürogrundriss in Echtzeit, wer wann wo arbeitet.

  2. 02

    Arbeitsplatz auswählen

    Schreibtisch, Telefonraum, Meetingraum oder Parkplatz – alle Ressourcen in einer Buchungslösung.

  3. 03

    Arbeitsplatz buchen

    Anonym buchen, wenn Sie ungesehen bleiben möchten – oder sehen, welche Teammitglieder vor Ort sind.

Flexibles Büro optimal nutzen

Im Schnitt sind Büros nur noch zu 30 % ausgelastet. Mit dem Arbeitsplatz-Buchungssystem reduzieren Sie Flächen gezielt und nutzen sie optimal.

Schreibtischbuchung in 2 Klicks

Klick. Klick. Mehr braucht es nicht. Auch Telefonräume, Meetingräume oder Parkplätze lassen sich über dasselbe Schreibtischbuchungssystem reservieren.

Privatsphäre durch anonymes Buchen

Mitarbeitende können anonym buchen, wenn sie von anderen nicht gesehen werden möchten.

Wirksames Admin-Portal

Erfahren Sie, wie Ihre Büros genutzt werden, und optimieren Sie auf Basis echter Nutzungsdaten.

Team-Meeting in einem hybriden Büro
Return on Investment

4-facher ROI durch effiziente Büronutzung

  • Ein klassischer Büroarbeitsplatz kostet ~8.000 € pro Mitarbeitendem/Jahr.
  • Im hybriden Arbeiten reduzieren Sie auf 7 Arbeitsplätze pro 10 Mitarbeitende und sparen 30 % der Kosten – ~2.400 € pro Mitarbeitendem/Jahr.
  • Dem stehen nur ~36 € pro Mitarbeitendem/Jahr für onyo gegenüber.
−2.400 €Bürokosten/Mitarbeitendem/Jahr

Reduzieren Sie 8.000 € auf 5.600 € durch hybride Flächennutzung.

67×Kosten-Nutzen-Verhältnis

~36 € onyo-Kosten gegenüber 2.400 € Einsparung pro Mitarbeitendem/Jahr.

Weitere Module der onyo-Plattform

Ausstattung

Statten Sie Ihre Mitarbeitenden professionell für das Homeoffice aus: ergonomischer Bürostuhl, höhenverstellbarer Schreibtisch, Monitor, Tastatur, Maus, Beleuchtung und Akustik – alles über einen Anbieter. Mitarbeitende konfigurieren ihren Heimarbeitsplatz selbst über den Marktplatz mit über 3.000 Produkten. onyo übernimmt Lieferung, Installation, Versicherung sowie die Rückabwicklung bei Arbeitgeberwechsel.

Ausstattung entdecken

Compliance

Die virtuellen Gefährdungsbeurteilungen von onyo prüfen die Sicherheit und Gesundheit am Heimarbeitsplatz – digital, datenschutzkonform und audit-fest dokumentiert.

Compliance entdecken

Wohlbefinden

onyo begleitet Mitarbeitende in Bezug auf alle „weichen“ Faktoren mit 1:1-Sessions, Roundtables und Content – für gesundes, zufriedenes mobiles Arbeiten.

Wohlbefinden entdecken

Was in der Desk-Booking-Software enthalten ist

  • Interaktiver Gebäudeplan mit Echtzeit-Belegung
  • Buchung von Schreibtischen, Räumen, Telefonboxen und Parkplätzen
  • Anonymes Buchen für Privatsphäre
  • Admin-Portal mit Nutzungsstatistiken
  • Integration in Kalender und HR-Systeme
  • Mobile App für unterwegs

Häufige Fragen zu Arbeitsplatz-Buchung & Desk-Booking

Was ist ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem (auch Schreibtischbuchungssystem oder Desk-Booking-Software) ist eine Lösung, mit der Mitarbeitende ihren Schreibtisch, Meetingraum oder Parkplatz im Büro im Voraus reservieren. So lassen sich hybride Teams ohne Excel-Listen koordinieren und Büroflächen rund 30 % effizienter nutzen.
Wie unterscheidet sich Desk-Booking-Software von einem klassischen Raumbuchungssystem?
Klassische Raumbuchungssysteme decken nur Meetingräume ab. Eine Desk-Booking-Software wie onyo bucht zusätzlich einzelne Arbeitsplätze, Telefonboxen, Coworking-Spaces und Parkplätze – also alles, was hybride Teams im Alltag brauchen.
Welche Ressourcen lassen sich mit onyo buchen?
Schreibtische, Meeting- und Telefonräume, Coworking-Plätze, Parkplätze sowie beliebige weitere Ressourcen, die Sie selbst definieren können.
Wie integriert sich das Schreibtischbuchungssystem in unsere bestehenden Tools?
onyo lässt sich an Outlook/Google Calendar, Slack/Teams sowie gängige HR- und SSO-Systeme anbinden – Buchungen erscheinen direkt im Kalender Ihrer Mitarbeitenden.
Können Mitarbeitende sehen, wer vor Ort ist?
Ja – auf Wunsch. Mitarbeitende können sich anzeigen lassen, welche Teammitglieder im Büro sind, oder anonym buchen, wenn sie ungestört arbeiten möchten.
Welche Insights bekommt das Admin-Team aus der Desk-Booking-Software?
Das Admin-Portal zeigt Auslastung pro Etage/Bereich, Spitzenzeiten, durchschnittliche Anwesenheit und Trends – die Basis für faktenbasierte Flächenoptimierung.
Was kostet das onyo Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Im Durchschnitt rund 36 € pro Mitarbeitendem pro Jahr. Dem gegenüber stehen ~2.400 € Einsparung an Bürokosten – das ergibt einen 4-fachen ROI.
Ist die Desk-Booking-Software DSGVO-konform und mitbestimmungsfähig?
Ja. onyo wird in Deutschland gehostet, ist DSGVO-konform und unterstützt Mitbestimmungsprozesse – inklusive Vorlagen für Betriebsvereinbarungen rund um Arbeitsplatzbuchung.

Bereit für die Zukunft der Arbeit?

Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie onyo Ihr Unternehmen entlastet.

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