Was kostet Homeoffice-Ausstattung wirklich?
Berechnen Sie den realen 3-Jahres-TCO ergonomischer Homeoffice-Ausstattung – inklusive realistischem Nutzungs-Hochlauf – und stellen Sie ihn dem Return on Investment aus Produktivität, Fluktuation und Bürokosten gegenüber.
Ihre Annahmen
Alle Werte sofort anpassbar – die Berechnung läuft live im Browser.
50 € deckt typischerweise Stuhl + Schreibtisch + Monitor inkl. Abwicklung.
Anteil der Mitarbeitenden, die das Angebot direkt im ersten Monat ziehen.
Erfahrungswert über alle onyo-Kunden: ca. 70–75 %.
Anteil des bereitgestellten Budgets, der im Schnitt tatsächlich abgerufen wird.
Standard onyo: 4 €/MA/Monat – inkl. Auswertung & Maßnahmenempfehlung.
Ergebnis
Kostenentwicklung über 36 Monate
Die Nutzung wächst schrittweise – die Kosten steigen entsprechend.
Vergleich: Einsparungen & Mehrwert nach RoI-Modell
Pro Mitarbeitende pro Jahr – Quellen: DAK-Krankenstand 2022, Fraunhofer IPA 2019, Stepstone Vakanzkosten 2022, McKinsey 2022.
Jeder Euro in onyo bringt rechnerisch das 82.4-fache zurück.
Berechnung wie im onyo-Kostenmodell: lineare Hochlaufkurve von der Sofort- zur Langfrist-Nutzungsrate über 24 Monate. Monatliche Kosten = Nutzer × Budget × Budgetnutzung. Die Vergleichswerte des RoI-Modells sind nicht onyo-spezifisch – sie basieren auf öffentlichen Studien (DAK, Fraunhofer IPA, Stepstone, McKinsey) und werden je 1 MA/Jahr angegeben.
Warum pauschale Pro-MA-Annahmen Homeoffice-Budgets verzerren
Die meisten internen Schätzungen multiplizieren einfach Köpfe mit einem Ausstattungsbudget. Das Ergebnis erschreckt Finance – und ist falsch. In Wirklichkeit nutzt nur ein Bruchteil der Mitarbeitenden das Angebot im ersten Monat, und die langfristige Nutzungsrate liegt bei onyo-Kunden sehr stabil bei 70–75 %. Verteilt man diesen Hochlauf über 24 Monate, ergibt sich ein deutlich anderes Bild als bei einer flachen Annahme.
Was dieses Tool zeigt
Methodik im Detail
Die Nutzung steigt linear von der Sofort-Rate (Monat 1) bis zur Langfrist-Rate (ab Monat 24). Kosten pro Monat = aktive Nutzer × Monatsbudget × durchschnittliche Budgetnutzung. Die optionale digitale Gefährdungsbeurteilung wird je berechtigter MA berechnet – unabhängig von der Nutzungsrate. Die RoI-Vergleichswerte sind pro Mitarbeitenden pro Jahr ausgewiesen: 2.250 € Bürokosten-Einsparung (70 % Desk-Sharing), 21.671 € Produktivität + weniger Fehltage (Fraunhofer IPA 2019, DAK 2022), 5.925 € geringere Fluktuationskosten (McKinsey 2022), 2.192 € geringere Vakanzkosten (Stepstone 2022).
Häufige Fragen
Was ist im Monatsbudget von 50 € pro Mitarbeitenden enthalten?
50 €/Monat ist der bei onyo am häufigsten gewählte Wert. Damit lässt sich ein vollwertiger ergonomischer Arbeitsplatz – höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl und Monitor – inklusive Logistik, Garantie, Rückholung und administrativer Abwicklung finanzieren.
Warum sind die Kosten in Jahr 1 niedriger als in Jahr 2 und 3?
Erfahrungsgemäß nutzen nicht alle Mitarbeitenden das Angebot sofort. Im ersten Monat starten ca. 10 % – die Nutzung wächst dann linear bis auf ca. 70–75 % ab Monat 24. Erst danach läuft die Plattform auf vollem Niveau – das spiegelt sich in den Jahreskosten.
Woher kommen die Vergleichswerte im RoI-Block?
Die Werte sind nicht onyo-spezifisch, sondern beruhen auf öffentlichen Studien: DAK-Krankenstandsbericht 2022 (Fehltage), Fraunhofer IPA 2019 (Produktivitätseffekt Ergonomie, +25 %), Stepstone 2022 (Vakanzkosten) und McKinsey 2022 (Fluktuation/Flexibilität). Alle Werte sind pro Mitarbeitenden pro Jahr ausgewiesen.
Sind diese Berechnungen verbindlich?
Nein, es handelt sich um eine indikative Modellrechnung als Diskussionsgrundlage für Finance, HR und Workplace. Für ein verbindliches Angebot mit Ihren konkreten Konditionen sprechen Sie uns gerne direkt an.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Berechnung läuft komplett im Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet, keine Cookies gesetzt und nichts getrackt.
Kann ich das Modell für andere Budgets oder kleinere Unternehmen anpassen?
Ja – alle Parameter (Mitarbeiterzahl, Budget, Sofort- und Langfristnutzungsrate, Budgetnutzung sowie die optionale Gefährdungsbeurteilung) sind frei konfigurierbar. Das Modell skaliert von 1 bis 5000 Mitarbeitenden.
Sie wollen ein Angebot für Ihren konkreten Fall?
Wir modellieren Ihren TCO mit Ihrer Mitarbeiterzahl, Ihrer Budgetstruktur und Ihren Betriebsrats-Anforderungen.