Homeoffice-Ausstattung für Mitarbeitende – als Komplettservice

Muss der Arbeitgeber das Homeoffice ausstatten?

Bei Telearbeit im Sinne der Arbeitsstättenverordnung – also einem dauerhaft im Privatbereich eingerichteten Bildschirmarbeitsplatz – ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitsplatz mitsamt Mobiliar bereitzustellen. Beim mobilen Arbeiten gilt diese Pflicht nicht in gleicher Form, das Arbeitsschutzgesetz bleibt aber anwendbar: Sie müssen Gefährdungen beurteilen, unterweisen und für gesundheitsgerechte Bedingungen sorgen.

Praktisch heißt das: Wer Homeoffice dauerhaft anbietet, kommt an einer geregelten Ausstattung kaum vorbei – entweder als Sachleistung oder über ein Budget mit klaren Vorgaben. Eine reine Pauschale löst die Arbeitsschutzfrage nicht.

Sachleistung oder Pauschale – was ist günstiger?

Eine ausgezahlte Pauschale ist für Mitarbeitende steuerpflichtiger Lohn und für Sie sozialabgabenpflichtig. Vom Bruttoeuro bleibt real oft nur die Hälfte an Ausstattungswert übrig. Stellen Sie stattdessen Arbeitsmittel bereit, bleibt die Nutzung für Mitarbeitende steuerfrei, und die Kosten sind für Ihr Unternehmen als Betriebsausgabe abzugsfähig.

Hinzu kommt der Eigentumsvorteil: Bereitgestellte Arbeitsmittel bleiben Ihr Inventar und können nach einem Austritt weiter genutzt werden. Bei einer Pauschale ist das Geld weg.

Was kostet ein Homeoffice-Arbeitsplatz wirklich?

Eine solide Erstausstattung mit gutem Stuhl, höhenverstellbarem Tisch, Monitor und Licht liegt beim Kauf schnell bei 1.500 bis 2.500 Euro pro Person – plus Beschaffung, Lieferung, Aufbau, Reparatur, interne Verwaltung und Rückholung. Diese Nebenkosten machen in der Praxis einen erheblichen Teil des Aufwands aus und tauchen in keiner Angebotsliste auf.

Als monatlicher Service werden daraus planbare Betriebskosten, die mit dem Team wachsen oder schrumpfen. Rechnen Sie Ihren Fall mit unserem Homeoffice-Kosten-Rechner durch.

Und der Betriebsrat?

Die Ausgestaltung von Homeoffice und die dafür genutzten technischen Systeme sind mitbestimmungspflichtig. Wir liefern die Bausteine, die eine Betriebsvereinbarung braucht: transparente Budgetlogik, Wahlfreiheit für Mitarbeitende, dokumentierte Ergonomie und ein Datenschutzkonzept ohne Leistungskontrolle.