Büroausstattung: Miete vs. Kauf (operatives Leasing) – was lohnt sich wirklich?
Steuer, Bilanz, Liquidität, Skalierung: Wir vergleichen die klassische Anschaffung von Büromöbeln mit modernen Miet- und As-a-Service-Modellen (rechtlich ein operatives Leasing).
Übersicht
Beim Aufbau hybrider Arbeitsmodelle stehen viele Unternehmen vor der Frage: Kaufen wir die Schreibtische, Stühle und Monitore selbst – oder mieten wir sie? Beide Wege haben Vor- und Nachteile, und die Antwort hängt von Wachstumsplan, Bilanzpolitik und gewünschter Flexibilität ab. Hinweis: Was wir umgangssprachlich „Miete“ nennen, ist rechtlich ein operatives Leasing – die Steuer- und Bilanzlogik der beiden Begriffe ist deckungsgleich.
In diesem Vergleich zeigen wir die Kosten- und Steuerlogik beider Modelle, gehen auf typische Stolpersteine ein und ordnen ein, wann ein onyo-Service-Modell besonders gut passt.
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Häufige Fragen
Was ist günstiger: Kauf oder Miete (Leasing)?
Auf den reinen Stückpreis betrachtet ist der Kauf meist günstiger. Bezieht man Logistik, Reparaturen, Rückholung und Bilanzeffekte ein, wird die Miete (operatives Leasing/As-a-Service) ab ca. 30 Mitarbeitenden im Homeoffice oft vorteilhaft.
Wie wirken sich Miet- bzw. Leasing-Raten steuerlich aus?
Miet- bzw. Operating-Leasing-Raten sind in der Regel sofort als Betriebsausgabe absetzbar. Beim Kauf erfolgt die Abschreibung über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer (Möbel meist 13 Jahre).
Was passiert beim Mitarbeiter-Austritt?
Im Kauf-Modell muss das Unternehmen Rückholung und Wiederaufbereitung selbst organisieren. Im onyo-Mietmodell ist dies inklusive – inkl. hygienischer Aufbereitung und Re-Deployment.
Häufig gestellte Fragen dazu
Kurze, belastbare Antworten aus unserer Wissensdatenbank.
Sollten Unternehmen Büromöbel kaufen oder mieten?
Kauf und Miete erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Beim Kauf zahlt das Unternehmen die Ausstattung und übernimmt sie in sein Eigentum. Im onyo-Mietmodell nutzt es die Ausstattung gegen eine vereinbarte Mietrate und kann die vereinbarten Services mit abwickeln lassen.
Antwort lesenAb welcher Teamgröße lohnt sich Homeoffice as a Service?
onyo kann bereits ab einem Mitarbeitenden genutzt werden. Eine pauschale Mindestgröße, ab der sich der Service wirtschaftlich lohnt, gibt es nicht: Entscheidend ist, welche Ausstattung und Unterstützung das Unternehmen benötigt.
Antwort lesenWas ist Homeoffice as a Service?
Homeoffice as a Service bedeutet, dass Unternehmen die Ausstattung ihrer Heimarbeitsplätze nicht selbst beschaffen und betreuen müssen. Bei onyo wählen Mitarbeitende ihre Ausstattung innerhalb des freigegebenen Budgets; onyo organisiert Lieferung und die vereinbarten Services bis zur Rückabwicklung.
Antwort lesenWas ist Workplace as a Service?
Workplace as a Service beschreibt die Bereitstellung von Arbeitsplätzen mit laufenden Dienstleistungen statt einer isolierten Möbel- oder Hardwarebestellung. Welche Ausstattung und Services dazugehören, unterscheidet sich je nach Anbieter.
Antwort lesen
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