What does home-office equipment really cost?
Calculate the true 3-year total cost of ownership for ergonomic home-office equipment – including the realistic adoption ramp-up – and put it against the return on investment from productivity, attrition and office-cost savings.
Your assumptions
Change anything – the calculation updates instantly in your browser.
€50 typically covers chair + desk + monitor including full handling.
Share of employees taking the offer right in the first month.
Across onyo customers we typically see 70–75 %.
Share of the provided budget that's actually used on average.
onyo standard: €4/employee/month – incl. evaluation & recommendations.
Result
Cost evolution over 36 months
Adoption ramps up step by step – costs follow accordingly.
Compared: savings & value from the RoI model
Per employee per year – sources: DAK sickness report 2022, Fraunhofer IPA 2019, Stepstone vacancy costs 2022, McKinsey 2022.
Every euro spent on onyo returns roughly 82.4× in value.
Calculation follows the onyo cost model: linear ramp-up from the immediate to the long-term adoption rate over 24 months. Monthly cost = users × budget × utilisation. The RoI benchmark values are not onyo-specific – they're based on public studies (DAK, Fraunhofer IPA, Stepstone, McKinsey) and shown per employee per year.
Why flat per-employee assumptions get home-office budgets wrong
Most internal estimates simply multiply headcount by an equipment budget. The result usually scares finance — and is wrong. In reality only a fraction of employees take the offer in the first month, and the long-term adoption rate across our customer base sits at 70–75 %. Spreading that ramp-up across 24 months produces a very different cost picture than a flat assumption.
What this tool shows
Methodology in detail
Adoption ramps linearly from the immediate rate (month 1) to the long-term rate (from month 24). Monthly cost per month = active users × monthly budget × average budget utilisation. The optional digital risk assessment is billed per eligible employee, regardless of adoption. RoI benchmarks are stated per employee per year: €2,250 office-cost savings (70 % desk-sharing), €21,671 productivity + fewer sick days (Fraunhofer IPA 2019, DAK 2022), €5,925 lower attrition cost (McKinsey 2022), €2,192 lower vacancy cost (Stepstone 2022).
Frequently asked questions
Was ist im Monatsbudget von 50 € pro Mitarbeitenden enthalten?
50 €/Monat ist der bei onyo am häufigsten gewählte Wert. Damit lässt sich ein vollwertiger ergonomischer Arbeitsplatz – höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl und Monitor – inklusive Logistik, Garantie, Rückholung und administrativer Abwicklung finanzieren.
Warum sind die Kosten in Jahr 1 niedriger als in Jahr 2 und 3?
Erfahrungsgemäß nutzen nicht alle Mitarbeitenden das Angebot sofort. Im ersten Monat starten ca. 10 % – die Nutzung wächst dann linear bis auf ca. 70–75 % ab Monat 24. Erst danach läuft die Plattform auf vollem Niveau – das spiegelt sich in den Jahreskosten.
Woher kommen die Vergleichswerte im RoI-Block?
Die Werte sind nicht onyo-spezifisch, sondern beruhen auf öffentlichen Studien: DAK-Krankenstandsbericht 2022 (Fehltage), Fraunhofer IPA 2019 (Produktivitätseffekt Ergonomie, +25 %), Stepstone 2022 (Vakanzkosten) und McKinsey 2022 (Fluktuation/Flexibilität). Alle Werte sind pro Mitarbeitenden pro Jahr ausgewiesen.
Sind diese Berechnungen verbindlich?
Nein, es handelt sich um eine indikative Modellrechnung als Diskussionsgrundlage für Finance, HR und Workplace. Für ein verbindliches Angebot mit Ihren konkreten Konditionen sprechen Sie uns gerne direkt an.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Berechnung läuft komplett im Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet, keine Cookies gesetzt und nichts getrackt.
Kann ich das Modell für andere Budgets oder kleinere Unternehmen anpassen?
Ja – alle Parameter (Mitarbeiterzahl, Budget, Sofort- und Langfristnutzungsrate, Budgetnutzung sowie die optionale Gefährdungsbeurteilung) sind frei konfigurierbar. Das Modell skaliert von 1 bis 5000 Mitarbeitenden.
Want an offer for your exact case?
We model your TCO with your headcount, your budget structure and your works-council requirements.