Höhenverstellbarer Schreibtisch fürs Homeoffice
Höhenverstellbarer Schreibtisch fürs Homeoffice: Wer zahlt, was er kostet, wie er funktioniert – plus Ergonomie-Tipps, Rechtslage und Bezugsmodelle für Arbeitgeber.
Höhenverstellbarer Schreibtisch fürs Homeoffice – die Kurzantwort: Ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch (Sitz-Steh-Tisch) ermöglicht den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen während der Arbeit zu Hause. Wer zahlt? In den meisten Fällen der Arbeitgeber – über Direktkauf, Leasing oder eine Workplace-as-a-Service-Lösung wie onyo. Was kostet er? Zwischen ~250 € (Einsteiger) und ~1.200 € (Premium-Modelle) im Kauf, oder ~15–40 € pro Monat im Leasing. Wie funktioniert er? Elektromotor(en) im Tischgestell verstellen die Tischplatte stufenlos zwischen ca. 65 cm und 130 cm Höhe, gesteuert per Tastenfeld.
Wer zahlt den höhenverstellbaren Schreibtisch im Homeoffice?
Drei Wege haben sich in Deutschland etabliert:
1. Arbeitgeber stellt aus (empfohlen)
Der Arbeitgeber beschafft den Schreibtisch und stellt ihn dem Mitarbeitenden als Arbeitsmittel zur Verfügung. Steuerlich ist das die sauberste Variante: kein geldwerter Vorteil für die Mitarbeitenden, voll als Betriebsausgabe abzugsfähig, Vorsteuerabzug möglich. Eigentum verbleibt beim Unternehmen.
2. Workplace-as-a-Service / Leasing
Statt Einmalinvestition wird der Schreibtisch monatlich gemietet – inklusive Lieferung, Aufbau, Service und Rückholung. Vorteile: planbare Opex statt Capex, kein Asset-Management, automatischer Austausch defekter Geräte. Onyo ist hier spezialisiert und liefert deutschlandweit. Die Mehrkosten gegenüber Einmalkauf amortisieren sich meist durch entfallende Logistik, Rückholung und Reparatur.
3. Pauschale / Zuschuss an Mitarbeitende
Der Arbeitgeber zahlt einen Zuschuss, die Mitarbeitenden kaufen selbst. Achtung: Pauschalen ohne Belegnachweis gelten als steuerpflichtiger Arbeitslohn. Sauber ist nur die Auslagenerstattung gegen Beleg. Eigentum geht an die Mitarbeitenden über – bei Kündigung gibt es keinen Rückgabeanspruch.
Was kostet ein höhenverstellbarer Schreibtisch?
| Kategorie | Kaufpreis | Leasing / WaaS | Typische Merkmale |
|---|---|---|---|
| Einsteiger | ~250–450 € | ~15–20 €/Monat | 1 Motor, Hubgeschwindigkeit ~25 mm/s, Traglast ~70 kg |
| Mittelklasse (Standard im B2B) | ~500–800 € | ~22–30 €/Monat | 2 Motoren, Memory-Tasten, Kollisionsschutz, Traglast ~100 kg |
| Premium | ~900–1.400 € | ~32–45 €/Monat | 3-stufiges Gestell, ~38 mm/s, App-Anbindung, Kabelmanagement |
Hinzu kommen einmalig Lieferung und Aufbau (~80–150 €) – bei onyo-Leasing inklusive. Für einen vollausgestatteten Homeoffice-Arbeitsplatz (Tisch + ergonomischer Stuhl + Monitor + Tastatur/Maus) liegen die Gesamtkosten bei ~1.500–2.500 € Kauf bzw. ~40 €/Mitarbeitendem/Monat im onyo-Modell.
Wie funktioniert ein höhenverstellbarer Schreibtisch?
Im Tischgestell sitzen ein bis vier Elektromotoren, die eine Spindel in zwei oder drei teleskopisch ineinander geschobenen Beinsegmenten antreiben. Per Knopfdruck fahren die Beine synchron hoch oder runter – Verstellbereich typischerweise 65 cm (Sitzen) bis 130 cm (Stehen). Hochwertige Modelle bieten:
- Memory-Funktion: bis zu 4 gespeicherte Höhen für unterschiedliche Nutzer:innen.
- Kollisionsschutz: stoppt automatisch, wenn der Tisch auf ein Hindernis trifft (z. B. Schrank, Stuhllehne).
- Soft-Start / Soft-Stop: ruckfreies Anfahren – schont Motoren und Bildschirme.
- App-Anbindung: Erinnerungen zum Höhenwechsel, Auswertung der Stehzeit.
Richtig einstellen: Ergonomie-Faustregel
- Sitzhöhe: Oberschenkel waagrecht, Füße flach am Boden, Ellenbogen im 90°-Winkel auf Tischhöhe.
- Stehhöhe: Ellenbogen wieder im 90°-Winkel, Schultern entspannt, Bildschirm-Oberkante auf Augenhöhe.
- Wechselrhythmus: Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz empfiehlt ~60 % Sitzen, ~30 % Stehen, ~10 % Bewegung über den Arbeitstag.
Rechtlich: Was Arbeitgeber wissen müssen
Für regelmäßiges Homeoffice / Telearbeit gelten Arbeitsstättenverordnung und ArbSchG. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die ergonomische Ausstattung. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, aber durchgesetzte Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats und die arbeitsmedizinische Vorsorge machen ihn in der Praxis zum Standard. Mit der onyo Compliance-Lösung erfüllen Sie Dokumentations- und Unterweisungspflichten automatisiert.
Höhenverstellbarer Schreibtisch über onyo beziehen
Onyo ist die Workplace-as-a-Service-Plattform für hybride Teams: Sie wählen aus einem kuratierten Katalog ergonomischer Schreibtische, Stühle und Zubehör – Mitarbeitende konfigurieren ihren Wunschsetup, wir liefern direkt nach Hause, kümmern uns um Aufbau, Service und Rückholung. Im Büro ergänzt das Arbeitsplatz-Buchungssystem die Flexoffice-Logik: Mitarbeitende reservieren Schreibtisch, Meetingraum oder Parkplatz in zwei Klicks – inklusive Auslastungsdaten für faktenbasierte Flächenoptimierung.
Häufige Fragen
Muss der Arbeitgeber einen höhenverstellbaren Schreibtisch im Homeoffice stellen?
Nicht zwingend – aber der Arbeitgeber ist nach ArbSchG für die ergonomische Gestaltung verantwortlich. Sobald regelmäßiges Homeoffice / Telearbeit vereinbart ist, greift die Arbeitsstättenverordnung und ein höhenverstellbarer Tisch ist in der Praxis Standard.
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?
Ja. Als Arbeitnehmer:in können Sie einen privat gekauften Schreibtisch als Arbeitsmittel bei den Werbungskosten ansetzen (Sofortabschreibung bis 800 € netto, sonst über die Nutzungsdauer von 13 Jahren). Als Arbeitgeber buchen Sie ihn als Betriebsausgabe.
Was ist günstiger – Kauf oder Leasing?
Rein rechnerisch ist Kauf bei langer Nutzung (>5 Jahre, gleiche Person) günstiger. Sobald aber Mitarbeiterfluktuation, Logistik, Reparatur und Rückholung mitgerechnet werden, dreht die Rechnung in Richtung Leasing/WaaS – besonders ab ~20 Mitarbeitenden im Homeoffice.
Wie viel Platz braucht ein höhenverstellbarer Schreibtisch?
Mindestens 120 × 60 cm Tischplatte; ergonomisch empfohlen sind 160 × 80 cm. Zusätzlich ~80 cm freie Stellfläche dahinter für den Stuhl. Im Stehen muss der Tisch ungehindert nach oben fahren können – Hängeschränke darüber sind kritisch.
Was passiert bei Kündigung mit dem Schreibtisch?
Bei Direktkauf durch den Arbeitgeber bleibt der Tisch Firmeneigentum und wird zurückgeholt. Bei Leasing über onyo organisieren wir die Rückholung automatisch. Bei Zuschuss-Modellen geht der Tisch ins Eigentum der Mitarbeitenden über – kein Rückgabeanspruch.
Gibt es Förderungen?
Die BG ETEM und andere Berufsgenossenschaften bezuschussen ergonomische Arbeitsplatzgestaltung im Rahmen der Prävention teilweise mit ~50 % der Kosten (max. ~500 €/Arbeitsplatz). Voraussetzung: arbeitsmedizinische Empfehlung oder Gefährdungsbeurteilung.
Schreibtisch und Stuhl gehören zusammen: Auswahlkriterien, Förderungen und Modelle für den ergonomischen Bürostuhl Homeoffice haben wir im Stuhl-Pillar gebündelt.