Desk Sharing
Beim Desk Sharing teilen sich mehrere Mitarbeitende einen Arbeitsplatz – ein Schlüssel zur Flächenoptimierung im hybriden Büro.
Desk Sharing (auch Hot Desking) bezeichnet das geteilte Nutzen von Arbeitsplätzen ohne feste Zuordnung – ein Pfeiler der hybriden Bürostrategie.
Funktionsweise
Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze tagesgenau, häufig über eine App. Das ermöglicht eine Sharing-Quote von typischerweise 1,3–1,8 Mitarbeitende pro Schreibtisch.
Vorteile
- Flächenkostenersparnis 20–40 %
- Höhere Auslastung
- Mehr Begegnung zwischen Teams
Voraussetzungen
Standardisierte Ausstattung, Cleansharing, technische Unterstützung. Eine spezialisierte Desk-Booking-Lösung ist Pflicht.
Akzeptanz
Schlüssel ist die Mitarbeiterakzeptanz: Persönliche Lockers, ergonomische Stühle und sauberes Equipment. Die Employee Experience entscheidet.
Vergleich
Detailvergleich verschiedener Tools: Desk-Sharing-Software.